Logiciel de gestion et réservation pour camping
Gérer l’activité quotidienne d’un camping ou d’un centre de loisirs nécessite de prendre en compte des données spécifiques à l’hotellerie de plein air. Le logiciel de camping CampinGest® a été développé pour répondre aux besoins de ce type de structure. Des réservations à la facturation en passant par l’organisation interne et la gestion des emplacements, il permet de gérer l’activité des établissements d’hôtellerie de plein air dans son ensemble. Ce logiciel de gestion HPA est un outil informatique indispensable pour tous les campings, quelle que soit leur capacité d’accueil.
Un logiciel gestion camping simple et complet, véritable bras droit des hôteliers de plein air
La gestion courante d’un camping comporte de nombreux aspects : planification, gestion des réservations, accueil des campeurs, tâches administratives, taux d’occupation … autant d’ aspects de l’activité que CampinGest® prend en compte pour optimiser l’ organisation et gagner un temps précieux. CampinGest®, logiciel gestion camping très complet et simple d’utilisation ne nécessite pas de connaissances informatiques complexes. En quelques clics, vous réalisez les actions courantes et pouvez aussi faire le point sur l’activité grâce aux analyses préprogrammées. Paramétrable, cet outil de gestion est disponible en version monoposte, mais peut aussi être utilisé en réseau sur plusieurs PC. Chaque utilisateur a alors accès à une base de données commune, mise à jour instantanément. Les tâches courantes peuvent également être automatisées, comme l’envoi des factures par mail aux clients.
Gérer le camping et toutes les activités annexes
Les fonctionnalités du logiciel gestion camping CampinGest® ne se limitent pas aux réservations et à la facturation (Découvrir la vidéo ici). C’est un outil qui permet également de faciliter la communication vers les campeurs.
Gestion du camping ou de centres de loisirs :
- Gestion des réservations et plan interactif des emplacements
- Planning des réservations et facturation automatiques
- Confirmations de réservations et demandes d’acomptes
- Envoi des pièces commerciales par emails aux clients (devis, factures, confirmation de réservations…)
- Gestion de la taxe de séjour
- Tarification mise à jour automatiquement et tarifs par saison
- Gestion des règlements des campeurs et des relances
Fonctionnalités complémentaires incluses :
- Planning des services annexes (tennis, salle de sport, centre équestre…)
- Module SMS pour mettre en place une communication simple avec les campeurs
- Récupération des tickets de caisse émanant du logiciel TPVRestauration® ou TPVCommerce® (bar, restaurant, épicerie…)
- Gestion du planning des collaborateurs, tâches et ressources matérielles
- Paramétrage des droits d’accès et des utilisateurs
- Journal des ventes
- Analyses préprogrammées pour suivre l’activité au plus près (taux d’occupation, recettes, planning prévisionnel…)
- Possibilité de créer et modifier les requêtes pour réaliser des analyses ciblées.